|
Uma intranet não é só uma versão computadorizada daqueles avisos e comunicados que passam na área interna da empresa e sim um sistema onde cada funcionário com o seu nível de permissão pode acessar todas as informações pertinentes a ele dentro da empresa, fazendo com que este funcionário esteja sempre atualizado com relação aos assuntos internos e com que a velocidade de transmissão de informações aumente. Este sistema pode ter todo tipo de informações como fiscais, atas de reuniões, o que acontece no mundo dos negócios da empresa, etc. Tudo com a mais alta segurança, pois só funciona nas áreas internas da empresa e possuem acessos restritos a informações restritas.
Sendo um pouco mais sofisticada, uma extranet pode ter todas as funções de uma intranet, porém esta se encontra na internet como uma área restrita àqueles que não podem ter acesso. Assim, não somente os funcionários, mas também os fornecedores, clientes e parceiros podem acessar as informações que lhe dizem respeito. Esta aplicação está sendo muito usada hoje em dia em integração com outras empresas para que os processos como realização de pedidos entre fornecedor / empresa possa ser mais ágil, podendo ser até automáticos quando o estoque chega a um mínimo pré-determinado.
Portais
|
Quando o objetivo de uma empresa é estabelecer uma comunicação externa com qualquer pessoa interessada, ela usa a internet. Para se comunicar internamente, recorre às chamadas intranets: redes de acesso exclusivo dos colaboradores. Se a idéia é criar um canal direto com os parceiros comerciais, pode empregar uma extranet. Quando as três funções são reunidas em uma mesma estrutura, temos o portal corporativo. Sua melhor definição seria um sistema que possibilita desenvolver um ponto único de contato para todas as informações e serviços dentro de uma corporação, tanto para parceiros de negócios e clientes, como para os funcionários.
O que faz?
O portal corporativo é uma forma de fazer os diversos departamentos? ou diferentes empresas de um mesmo grupo? trocarem informações e trabalharem em conjunto. Trata-se, essencialmente, de uma ferramenta de colaboração, um recurso que facilita a gestão do conhecimento e ajuda a transmitir em tempo real, para toda a empresa, informações pertinentes. É uma solução que pode resolver o problema das companhias que deixam seus processos e departamentos ?ilhados?, sem conversar entre si, como se não fossem todos partes de uma mesma organização.
Quais os benefícios?
O funcionário não tem mais que correr atrás da informação, que passa a ficar facilmente acessível na rede. Os departamentos aumentam a colaboração entre si e a produtividade individual cresce, pois diminui o tempo na busca de dados específicos. Conhecimentos são compartilhados em tempo real, sem intermediários ou burocracias.
Existem infinitas aplicações com intranet e extranet. Entre em contato conosco e nós personalizamos uma para você. |
|
